Excelパスワード管理ツール|ルーズリーフに印刷できる

パスワードはクラウドに預けたくない。

でも、メモ帳や付箋にバラバラに書くのも不安。そんな方のために、Excelで管理して、B5のルーズリーフに印刷して現物でも保管できる「ハイブリッド型」のパスワード管理ツールを作りました。

この記事では、できることと、できないことを正直に紹介します。

サイト名・読み・アドレス・パスワード・ID・メモを入れると、五十音順の正しい位置に自動で入ります。必須は「名前」と「読み」の2つだけです。

シート上部の「あ」「か」「さ」…を押すと、その行の先頭へすぐ移動できます。人に見られたくないときは、「パスワード ON/OFF」ボタンで「●●●●●●●●」と伏せられます。

「[3]」などの項目名と、パスワードやIDの値は、別々のセルに入ります。値のセルだけをコピーして、ログイン画面に貼り付けられます。

数字だけのパスワードも、先頭の0が消えないように文字列として保存されます。

Excelで作ったパスワード管理表は、世の中にたくさんあります。このツールの持ち味は、「画面で管理する」だけで終わらせず、「紙でも持てる」ところです。

このツールの用紙は、私が作っている「無地ルーズリーフ自動描画&印刷ツール」と同じフォーム(B5・同じレイアウト)で作っています。そのツールで作った用紙と合わせて使っても、ずれずに保管できます。

先に、正直にお伝えします。

Q. MacやExcelのWeb版でも使えますか。

A. Windows版Excel(デスクトップ版)で動作確認しています。Mac・Web版は未確認のため、保証できません。

Q. 登録したパスワードは安全ですか。

A. インターネット通信は一切行いません。ただしファイル内では平文で保存されるため、ファイルを開くパスワードの設定をおすすめします。

Q. シートは増やせますか。

A. シートをコピーするだけで増やせます。ネット登録用・保険用など、ジャンル別に分けられます。

Q. 両面印刷はできますか。

A. ツールのボタンからは設定できないため、プリンターの設定で両面を選んでください(手順はガイドに記載)。

Q. 以前使っていた管理表から、データを一括で取り込めますか。

A. 一括取り込み機能は、このバージョンにはありません。登録画面から、一件ずつ入れてください。

通常価格は500円です。購入先は、次の3つから選べます。

パスワードを「クラウドに預けず、手元のファイルと紙で管理したい」という方の、選択肢のひとつになればうれしいです。

使いやすさについてのご意見やご要望は、Xか、このブログのコメントかお問い合わせページで教えていただけると助かります。